光照条件：

避免沙盘模型长时间处于强光直射之下，特别是阳光直射或强光照射时间过长，容易使模型的颜料褪色，像彩色的建筑外观、景观植被等颜色会变得暗淡，也可能造成一些塑料、树脂材质的部件因光照老化变脆。因此，应选择合适的展示位置，尽量利用柔和的自然光或者采用合适的灯光照明，且控制照明时长，若有射灯等强光源，每天的照射时间不宜过长。

比如一些带有彩色涂装的人物、车辆模型的沙盘，在强光长时间照射后，模型表面的色彩会明显减淡，降低展示效果。

防止部件移位：

大型沙盘模型在搬运、展示过程中，可能因震动等原因导致部件出现移位的情况。要留意观察模型中各元素的位置是否正确，特别是一些有布局要求的，如城市交通沙盘里的道路标识、交通设施与周边建筑的相对位置等，一旦发现移位，需及时调整复位。

比如，在校园沙盘模型中，操场的跑道、球门等设施如果发生移位，就不符合实际校园布局了，要尽快将其归位，保证模型的准确性。

结构复杂程度：

结构复杂、有众多精细部件和缝隙的沙盘模型，灰尘、污渍容易积聚在这些部位且较难清理，如古建筑沙盘模型里的斗拱结构、桥梁模型的栏杆连接处等，需要更频繁地清洁，一般每 1-2 个月就应进行一次清洁，避免污渍长时间积累对模型造成损害。

相对而言，结构简单、部件较为规整的沙盘模型，清洁难度较低，清洁间隔可以适当延长，每 2-3 个月进行一次清洁即可。

遭受污染或损坏后：

若沙盘模型意外遭受了较为严重的污染，如被泼洒了液体、被涂鸦等，或者因碰撞等原因出现部件损坏、移位等情况，要立即进行清洁和修复处理，避免污染扩大、损坏加剧，影响模型的正常展示和使用寿命。

例如，若有参观者不小心打翻饮料在沙盘模型上，工作人员应马上采取措施清理污渍，并检查相关部件是否受损，及时进行修复和后续的清洁工作。