光照条件：

避免沙盘模型长时间处于强光直射之下，特别是阳光直射或强光照射时间过长，容易使模型的颜料褪色，像彩色的建筑外观、景观植被等颜色会变得暗淡，也可能造成一些塑料、树脂材质的部件因光照老化变脆。因此，应选择合适的展示位置，尽量利用柔和的自然光或者采用合适的灯光照明，且控制照明时长，若有射灯等强光源，每天的照射时间不宜过长。

比如一些带有彩色涂装的人物、车辆模型的沙盘，在强光长时间照射后，模型表面的色彩会明显减淡，降低展示效果。

避免清洁过程中的损坏

防止部件松动脱落：

在清洁过程中，动作要尽量轻柔，特别是在清理一些通过胶水、螺丝等方式连接的模型部件时，避免因用力过度导致部件松动、脱落。比如在清理一个大型古建筑沙盘模型的斗拱结构时，由于其是由多个小木件拼接而成，用力擦拭或清扫可能会使小木件散开，所以要小心操作。

如果发现有部件已经松动，要及时采取相应的固定措施，如重新涂抹适量的胶水或拧紧螺丝等，确保模型结构完整。

保护电气设备（若有）：

如果沙盘模型带有灯光、电动装置等电气设备，在清洁时要避开这些设备，防止清洁用水或清洁剂接触到线路、插头等部位，造成短路、漏电等电气故障。

在清洁周边区域时，可先将电气设备的电源关闭，并做好防护措施，如用塑料薄膜等将设备遮盖起来，等清洁完成后再去除遮盖物，开启电源检查设备是否正常运行。

如果沙盘模型放置在相对干净、少尘且人员流动不大的普通室内环境，如一些小型展厅、会议室等，一般每 1-3 个月进行一次清洁比较合适。期间可以每隔 1-2 周简单清扫一下表面明显的浮尘，以保持其基本的整洁度。

例如，在一个企业内部会议室放置的用于展示项目规划的沙盘模型，平时只有偶尔的会议人员观看，环境较为稳定，这样的清洁频率既能维持模型良好的外观，又不会耗费过多人力。

重要活动前：

当有重要的展示活动、参观接待等情况即将来临，无论平时的清洁频率如何，都建议提前 1-2 天对沙盘模型进行一次细致的清洁，确保其以的外观状态呈现，给参观者留下良好印象。

比如在举办城市招商推介会时，会场内的城市发展沙盘模型就需要提前精心清洁，展示城市的良好形象，助力招商工作顺利开展。